Question 1

Muss ich meine Excel-Dateien wegwerfen?

Accepted Answer

Nein: ich übernehme die Daten in die Software und du startest mit deiner Historie. Excel bleibt für das, was es gut kann: Auswertungen, Diagramme, Exporte. Es hört nur auf, der Ort zu sein, an dem der Betrieb lebt.

Question 2

Was kostet das?

Accepted Answer

Das hängt davon ab, was du verwaltest und wie viele Tabellen wir ersetzen — genau deshalb ist die Analyse der Datei kostenlos. Erst verstehe ich die Arbeit, dann bekommst du ein klares, festes Angebot, bevor wir anfangen. Keine überraschende Gebühr, keine Funktion nach Verbrauch.

Question 3

Was machst du mit der Datei, die ich dir schicke?

Accepted Answer

Ich schaue sie mir selbst an und teile sie mit niemandem. Sie landet in keiner Datenbank: die Website hat keine, und die Datei bleibt im WhatsApp-Chat. Wenn dir wohler ist, schick mir eine Version ohne Kundennamen: um zu verstehen, wie die Tabelle aufgebaut ist, reicht das völlig. Und wenn du irgendwann möchtest, dass ich sie lösche, lösche ich sie.

Question 4

Wie lange dauert das?

Accepted Answer

Man rechnet in Wochen, nicht in Monaten. Die genaue Zeit nenne ich dir im Vorschlag, zusammen mit dem Angebot. Eine einzelne Tabelle mit Kunden und Fristen geht schneller als ein Lager mit Preislisten und Lieferanten.

Question 5

Ich bin kein technischer Mensch. Schaffe ich das?

Accepted Answer

Ja: die Software ist um deine bisherige Arbeitsweise herum gebaut, sie wird dir also vertraut vorkommen. Ich begleite dich beim Start, und dein Team lernt mit dir. Wenn ein Schritt unbequem ist, ändere ich ihn.

Question 6

Warum keine fertige Standardsoftware?

Accepted Answer

Wenn es eine gibt, die genau das kann, was du brauchst, sage ich dir das in der Analyse und du solltest sie nehmen. Oft hat ein Betrieb aber drei oder vier Eigenheiten, die Standardprogramme nicht vorsehen, und am Ende liegt Excel neben der Software. Maßgeschneidert heißt, dass diese Eigenheiten drin sind.

Question 7

Wo liegen meine Daten?

Accepted Answer

Auf einem Server in Europa, mit automatischen Backups. Die Daten gehören dir: du kannst sie jederzeit nach Excel exportieren. Niemand nutzt sie für etwas anderes.

Question 8

Und wenn mich die Analyse nicht überzeugt?

Accepted Answer

Nichts: die Analyse ist kostenlos und verpflichtet dich zu nichts. Dir bleibt trotzdem ein ehrliches Bild davon, was du vereinfachen könntest.

Das Lager ist eine Datei mit vierzehn Blättern	und die richtige Menge steht nur in einem davon, aber niemand weiß mehr in welchem.
Angebote entstehen aus einer Word-Vorlage	mit Preisen, die von Hand aus einer Preisliste kopiert werden, die es in zwei Fassungen gibt.
Schichten werden über WhatsApp verteilt	und danach überträgt sie jemand in die Tabelle, wenn er daran denkt.
Es gibt eine Datei, die nur eine Person öffnet	und wenn die im Urlaub ist, wartet die Arbeit.
Fristen leben in einer gelb eingefärbten Spalte	die funktioniert, solange jemand jeden Morgen hineinschaut.
Kunden sind eine Liste aus Namen und Nummern	ohne Historie: was sie gekauft haben, was sie gefragt haben, wann sie wiederkommen.

Bereich	Heute, in Excel	Mit der Software
Dateneingabe	Heute, in ExcelDerselbe Wert steht in drei verschiedenen Tabellen	Mit der SoftwareDu tippst ihn einmal, er erscheint dort, wo er gebraucht wird
Wer arbeiten kann	Heute, in ExcelEine Datei, ein PC, eine Person zur Zeit	Mit der SoftwareAlle gleichzeitig, vom Handy und vom Rechner, immer aktuell
Fehler	Heute, in ExcelEine falsche Zelle und die Summe stimmt nicht, ohne Warnung	Mit der SoftwarePrüfungen auf den Daten schon beim Eintippen
Fristen und Erinnerungen	Heute, in ExcelEine gelbe Spalte und dein Gedächtnis	Mit der SoftwareAutomatische Hinweise an dich und an deine Kunden
Angebote und Dokumente	Heute, in ExcelKopieren, einfügen, korrigieren, verschicken	Mit der SoftwareErzeugt aus Daten, die du schon hast, fertig zum Verschicken
Die Zahlen des Betriebs	Heute, in ExcelEin Diagramm, das am Monatsende neu gebaut wird	Mit der SoftwareDu siehst sie, wann du willst, auf dem Stand von heute
Dein Excel	Heute, in ExcelEs ist die Betriebssoftware	Mit der SoftwareEs macht wieder Auswertungen und Exporte, so wie es soll

Deine Excel-Datei macht die Arbeit einer richtigen Software.

Kommt dir das bekannt vor?

Wie viele Stunden lässt du da drin?

Was sich ändert

So läuft es

Du schickst mir die Datei per WhatsApp

Ich schaue sie an und sage dir, was daraus werden kann

Ich baue die Software und übernehme deine Daten

Wer sie baut

Häufige Fragen

Schick mir die Datei. Den Rest sehen wir uns gemeinsam an.